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Cómo priorizar mis tareas

Escrito por Aritz Urresti el 6 Jun 2012
como priorizar mis tareas

Si deseas mejorar tu calidad de vida y ser más productivo personal y profesionalmente, harás lo necesario para trazar la meta, planificar el camino y definir el destino a donde quieres llegar. Sin embargo, lo más normal es despistarse a mitad del trayecto con otras cuestiones que aparentemente son urgentes. Cuestiones que en realidad te desvían, distraen tu atención y roban tu energía. Te alejan de lo que para ti es verdaderamente importante. Para evitar esto es necesario saber priorizar.

Nos ayudará mucho a priorizar correctamente, aprender a diferenciar entre 3 tipos de de actividad:

  1. Actividades de Alta Rentabilidad para beneficios tangibles. Son aquellas tareas que me van a proporcionar beneficios tangibles, las que me conducen directamente en sí mismas al resultado real.
  2. Actividades de Alta rentabilidad para beneficios intangibles. Son aquellas tareas que a la larga me proporcionarán beneficio, pero de momento son intangibles, no están cerca del resultado. Son actividades que en principio debemos hacer pero que en sí mismas no nos darán ningún resultado tangible. El resultado depende de realizar posteriormente otras tareas. Es mejor delegar este tipo de tareas “intangibles” si existe esa posibilidad.
  3. Actividades de Baja Rentabilidad. Son aquellas tareas que muchas veces no nos queda más remedio que hacer pero que no nos aportan beneficios. Este tipo de tareas hemos de intentar delegarlas, y tratar de no priorizarlas.

Analizando estos 3 tipos de de actividad nos será más fácil decidir acerca de cómo priorizar las tareas y tendremos más claro nuestro plan de acción. Podremos evaluar con mayor facilidad qué decisiones tomar. En función de esta clasificación de mis tareas cotidianas debo decidir qué hacer y priorizar siempre aquellas tareas que me aportarán beneficios tangibles, no quedarme en actividades genéricas e intangibles. Las intangibles también hemos de hacerlas, pero teniendo claro que no nos impedirán hacer las tangibles, que son las que me producen resultados.

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