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8 consejos para mejorar la productividad y trabajar menos horas

Escrito por Aritz Urresti el 11 Abr 2013
Mejorar la productividad y trabajar menos horas

Consejos para mejorar la productividad y trabajar menos horas ¿Crees que sería posible mejorar la productividad de las horas que metes en tu empresa, para obtener mejores resultados, al mismo tiempo disponer de más horas libres para disfrutar del ocio y de la familia? ¿Te has cuestionado de forma sincera si sería posible mejorar tu gestión? ¿Y alguna vez te has planteado acciones de mejora para crecer y desarrollarte en este sentido? ¿Quizá eres de los que piensan que ya lo haces todo bien y es imposible mejorar? Cualquier persona tiene por delante posibilidades de mejora, y terreno en el que mejorar y crecer. En nuestro contexto cultural y educacional, se nos da a todos una formación fundamentalmente técnica y se nos enseña que trabajar consiste en intercambiar horas por dinero. Sin embargo no se nos enseña que la clave el éxito no está en el número de horas que metemos, si no en mayor medida en cómo empleamos esas horas. ¿Sabías que la mayor parte de los empresarios obtiene el 80% de sus resultados del 20% de su tiempo? Lógicamente, esto implica que el 80% de su tiempo, es decir, casi todo, lo emplean en actividades muy poco productivas. ¿Qué mayor área de mejora de la productividad, que invertir esa proporción y dedicar la mayor parte del tiempo a las actividades que de verdad nos dan resultados tangibles? Los beneficios de nuestras empresas se multiplicarían.

A veces los empresarios se dedican a tareas técnicas o de producción por evitarse pagar un nómina más, y esa mentalidad cortoplacista les impide dedicar su tiempo a actividades que podrían triplicar sus resultados. Son empresarios que no tienen tiempo de ganar dinero, porque están muy ocupados trabajando.

Pero todo esto es completamente normal, nadie nace sabiendo las cosas, es preciso formarnos y adquirir habilidades, porque la educación y la cultura en la que estamos nos dirige en la dirección contraria. Conociendo las técnicas y las herramientas, con el adecuado período de aprendizaje, podemos optimizar nuestra empresa y mejorar nuestros resultados.

Consejos para mejorar la productividad:

  1. Analizar lo que hago cada día, estableciendo el punto de partida en el que estoy. Todo camino a emprender tiene un punto de partida que debemos analizar.
  2. Marcar el punto a donde me gustaría llegar, definir el punto de destino ¿Cómo me gustaría estar?
  3. Trazar el camino para llegar de un punto al otro, planificando, marcando estrategias, hitos y fechas en el camino.
  4. Medir y corrigir desviaciones para llegar al objetivo. Si no mido no sabré lo que hago mal, y sin saber lo que hago mal ¿Como voy a corregirlo? ¿Cómo pretendo llegar a mi punto de destino si no sé si camino en la dirección correcta?
  5. Identificar cuáles son las Tareas de Alta Rentabilidad Tangible en mi negocio, y cuáles son las tareas que realizo que no son realmente rentables ¿Cuáles de ellas me dan realmente resultados tangibles? ¿No debería dedicar la mayor parte de mi tiempo a esas tareas?
  6. Salir de la “carrera de la rata” (visualiza a un hamster dando vueltas en una rueda sin avanzar). Muchas veces nos encontramos atrapados en una maraña de tareas que nos vemos obligados a realizar, aunque no nos aportan ganancias. Y que no somos capaces de dejar, normalmente porque no sabemos delegar.
  7. Aprender a decir NO. A menudo somos incapaces de evitar interrupciones y presiones de nuestros empleados, clientes y proveedores, que nos conducen a invertir el tiempo en tareas no rentables. Nuestras barreras mentales nos llevan a regalar nuestro tiempo, en lugar de protegerlo para Tareas de Alta Rentabilidad.
  8. Dominar las técnicas de planificación, priorización de tareas, gestión de tiempo, protección de bloques de tiempo para la alta rentabilidad, etc. puede marcar la diferencia para no estar agobiados mes tras mes y dejar de trabajar continuamente bajo presión.

Si continuas con tus hábitos perjudiciales que te impulsan a ceder tu tiempo a las necesidades de los demás, y a planificar tu agenda en función de lo que surge en el día a día, en vez de en lo que es más beneficioso, la consecuencia es que no tienes el control de lo que me sucede y te dejas llevar por la inercia y por los demás. No llevas realmente el timón de tu nave, simplemente corres detrás de las cosas de forma reactiva, no actúas de forma proactiva.

 

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