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Saber delegar es clave para un empresario

Escrito por Aritz Urresti el 6 Ago 2013

Saber delegar es clave para un empresarioSaber delegar es clave para un empresario. En el día a día de los empresarios, directivos y emprendedores, nos encontramos con gran cantidad de tareas que equivocadamente llevamos a cabo, dejándonos llevar por ideas desacertadas como:

  • “Es mejor si lo hago yo” o “esto solo funciona si lo hago yo”.
  • “Soy el único que lo puede hacer bien”.
  • “Pierdo más tiempo explicando cómo hacerlo que si lo hago yo mismo”.
  • “Al fin y al cabo, esto también es trabajo”.
  • “No me fío de que lo vayan a hacer bien”, etc.

Saber delegar es una habilidad que tienen muy bien desarrollada las personas de éxito, ya que les permite dedicar la parte más importante de su tiempo a las actividades de mayor rentabilidad.

Las tareas que no entrañan una dificultad especial y las tareas de baja rentabilidad es mejor delegarlas en otras personas de forma que puedas emplear tu tiempo en aquellas actividades que requieran una mayor capacidad y que sean más inmediatamente productivas.

Por ejemplo las “áreas de mejora”. Si priorizamos las tareas que conducen a mejorar, por ejemplo la productividad, las ventas, la calidad del equipo, etc. estaremos incrementando la rentabilidad de la empresa. Si en vez de esto, nos dedicamos a tareas meramente técnicas que no suponen aumentar las ventas, o aumentar la productividad, si no que es una tarea repetitiva, estaremos limitando el desarrollo de nuestra empresa. Aunque nos sintamos bien por creer que estamos trabajando, nos equivocamos, porque cada vez que hacemos una tarea que puede hacer otra persona, estamos descuidando nuestras obligaciones como empresarios.

Tu mayor activo es tu habilidad para generar ingresos. Tu mayor recurso es tu tiempo.

Brian Tracy

Todas las personas de éxito tienen implementado un método de gestión del tiempo que implica delegar las tareas que no sean de alta rentabilidad tangible y por tanto no conduzcan a mejorar los resultados de la empresa. Una de las tareas más determinantes entre el éxito y el fracaso de un emprendedor es su capacidad para enfocarse en las tareas que mayor impacto positivo tendrán en su negocio, delegando todo lo demás. Debemos convencernos a nosotros mismos acerca de que nuestra posición en la empresa es como la de un “arquitecto”, y jamás emplear nuestro tiempo en tareas que corresponden a un “albañil”. Si yo me dedico a ser albañil ¿quién hará entonces de arquitecto? ¿Se mantendrá en pie nuestra “construcción”?

Delegar las cuestiones menos importantes y tomar decisiones rápidamente en materia de delegación, sin miedos ni barreras mentales, es gestionar bien nuestro tiempo.

Si es una cuestión de falta de confianza en tu equipo, debes plantearte si necesitas aprender a confiar en las personas, o bien cambiar el equipo.

Si el motivo de tu reticencia a delegar es que hasta ahora te ha ido bien, estás jugando a un juego muy peligroso. Es un gran riesgo seguir haciendo lo mismo por tener resultados positivos. Esta idea de no tocar nada cuando las cosas van bien es un concepto obsoleto, vivimos en una época de cambios vertiginosos, en la que sobrevive quien es capaz de adaptarse. Ha llegado la hora de aprender a pensar y actuar de forma diferente.

Muchos empresarios tienen la creencia de que si no se implican en el trabajo técnico, están trabajando menos, o su equipo pensará que no se implican en las tareas. Es preciso desterrar esta creencia y eliminar barreras mentales. Las tareas de un empresario son las más importantes en la empresa, si las dilatamos o las eludimos, no somos buenos profesionales, alguien debe hacerlas y no va a ser nadie de tu equipo. Por el bien de tu empresa y de tus colaboradores, céntrate y prioriza aquellas tareas que están “sobre la empresa”, y no “en la empresa”. Si la empresa prospera y crece, es cuando tu equipo te respetará verdaderamente y te estará agradecido.

 

 

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