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5 claves para aumentar la productividad

Escrito por Aritz Urresti el 20 Feb 2014
Claves para aumentar la productividad

Cinco claves para aumentar la productividad ¿Actúas por inercia, yendo a trabajar día tras día, a ejecutar tus tareas de forma reactiva? ¿Tienes claro que no te gusta tu situación actual y que te gustaría mejorarla en algunos aspectos? ¿Te gustaría trabajar menos horas, tener más control sobre las cosas y reducir el estrés? ¿Deseas ganar independencia y libertad?

  1. Define tu Misión, tus objetivos y tus metas. Primero has de definir tu Misión. Para saber a dónde quieres llegar profesionalmente, debes dedicar tiempo a reflexionar y analizar. La mayoría de las personas no lo saben, es lo más normal. No puedes saber qué hacer para mejorar, si desconoces a dónde quieres llegar. Define tu Misión en la vida, establece Objetivos anuales y desarrolla Metas para lograr esos objetivos. Las Metas deben ser específicas, medibles, tangibles, ambiciosas y realistas. Utiliza un sistema de planificación que aúne todo ello. Si no tienes un sistema no podrás dirigirte hacia tus Metas, y alejarte de la simple ejecución de las tareas diarias que no te llevan a ningún sitio.
  2. Analiza y descubre tus Tareas de Alta Rentabilidad. No puedes continuar dedicando tu tiempo a todo tipo de tareas sin saber cuáles debes priorizar. Es importante aprender a identificar cuáles de tus tareas debes priorizar por ser las que te aportan rentabilidad tangible y porque te acercan a tus metas. La situación real en las empresas es que la inmensa mayoría de las personas desperdician el 80% de su tiempo en tareas que sólo les aportan el 20% de los beneficios. Si aprendes a blindar en tu agenda bloques de tiempo para tareas de alta rentabilidad, tus resultados se multiplicarán. Si hay algo que se quede sin hacer, debe ser cualquier tarea excepto las de Alta Rentabilidad. Dedica a estas tareas las 3 primeras horas de cada día de forma estricta e inamovible, y el resto del día, si quieres dedícate a las otras. Verás los resultados.
  3. Cambia tus hábitos. Todos tenemos hábitos que nos perjudican. Es muy fácil caer en ellos durante nuestro desempeño profesional. Es crucial que te detengas, para la inercia, piensa, analiza, reflexiona… ¿Qué hábitos tienes que son perjudiciales para tu productividad? ¿Qué hábitos podrás desarrollar que fueran beneficiosos? Piensa que madrugar cada día, ir a la ducha, vestirnos, ira al trabajo, son actividades que requieren un esfuerzo enorme, sin embargo, al ser hábitos, lo haces sin siquiera pensar en ello. Porque son un hábito. Si detectas hábitos que repites continuamente y te hacen dedicar horas a tareas no rentables, debes ser auto crítico y trazar un plan para abandonarlos. Y de la misma forma, adquirir hábitos para hacer cosas con facilidad, que aparentemente requieren un gran esfuerzo.
  4. Emprende sistemáticamente acciones de mejora. No es posible salir de la inercia diaria si previamente no tomas consciencia de tus hábitos negativos, de tus tareas de Alta Rentabilidad, de tus barreras mentales, de tu falta de Misión y objetivos, etc. Una vez tengas esto claro, planifica y emprende acciones de mejora que te conduzcan a cambiar hábitos, superar barreras mentales, aprender a definir metas, etc. Si analizas lo que haces y detectas las cosas a mejorar, el siguiente paso es poner por escrito la forma de corregirlo y planificar tu desarrollo personal.
  5. Planifica tu crecimiento profesional y personal. Todos los pasos anteriores los podrás llevar a cabo únicamente si los planificas con dedicación y los metes en tu agenda. Sin planificar lo más fácil es que te arrastre la inercia. Es imperativo aprender a planificar correctamente según las prioridades que te marcan tus objetivos y tus metas. Establece las horas de la semana que dedicarás a pensar y planificar, y bloquéalas en tu agenda. De ello depende la consecución de tus metas. Esa es la diferencia entre una vida mediocre y una visa extraordinaria.

 

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