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Cómo mejorar la Gestión del Tiempo: un consejo práctico y sencillo

Escrito por Aritz Urresti el 7 Feb 2014
Cómo mejorar la gestión del tiempo

¿Cómo mejorar la gestión del tiempo? En el artículo de hoy, os voy a explicar un consejo práctico y sencillo para mejorar vuestra gestión del tiempo. Se trata de un consejo de aplicación diaria, para el que no se necesita ninguna habilidad especial, excepto quizá perseverancia. Es posible que las primeras veces no consigáis ponerlo en marcha con efectividad, pero si os lo tomáis en serio y perseveráis, os dará resultado seguro. Cuando esta técnica se convierta en un hábito y lo hagáis de forma continuada y sin esfuerzo, experimentareis una mejoría en los resultados, y se reducirá considerablemente vuestro estrés. Una de las consecuencias de aprender cómo mejorar la gestión del tiempo, es una reducción considerable del estrés en el trabajo.

Se trata de que cada nuevo input que os entre, hagáis una de estas 4 cosas:

  1. Ponerle fecha (a la agenda).
  2. Delegarlo (y poner fecha de seguimiento).
  3. No hacer nada (a la papelera).
  4. Hacerlo en el momento (solo si es una tarea de altísima rentabilidad y máxima urgencia).

Ya se trate de un e-mail, una llamada telefónica, una solicitud de un empleado, un encargo de tu director, una tarea pendiente que te viene a la cabeza, etc. lo importante es que inmediatamente decidas de cuál de las 4 formas lo vas a gestionar. No hay nada peor que estar con una tarea pendiente en la cabeza sin tener claro cuándo la vas a hacer. Te producirá estrés y no te dejará centrarte en lo importante.

Una de las mayores causas de perdida de tiempo en el trabajo, es tocar las cosas varias veces. Si no decides en el momento cuál de las 4 opciones ejecutarás, la consecuencia es que perderás el tiempo, porque multiplicarás el trabajo leyendo varias veces un informe, re-abriendo un e-mail, pensando varias veces al día en ello, dándole vueltas y vueltas en tu cabeza sin decidirte, tirando minutos y más minutos a la papelera, dedicando tres veces más cerebro y energía de la que sería necesaria si lo hubieras gestionado adecuadamente.

Cada cosa que te entre, decide al momento entre las 4 formas de gestionarla, no dilates la decisión por culpa de tus barreras mentales, y tus miedos inconscientes. La indecisión es uno de tus peores enemigos. Tómate en serio cómo mejorar la gestión del tiempo.

Si lo que decides es ponerle fecha, lo borrarás de tu mente y no volverás a ello hasta que llegue el momento adecuado de dedicarle tu atención. Si decides delegarlo, podrás quitarlo de tu cabeza evitando que te cause estrés. Eso sí, has de agendar el seguimiento para supervisar que se gestiona bien, porque si no persistirá el problema de estar pensando en ello. Si tienes claro que no es rentable ni interesante para ti, ni las otras 3 opciones son buenas, tíralo a la papelera, olvídate de ello, si tienes un proyecto que no puedes hacer y te anda rondando constantemente en la cabeza, deséchalo porque solo te acarreará preocupaciones. Y por último, si te surge un imprevisto, y es un tema de la máxima rentabilidad por la que te merece la pena dejar lo que estás haciendo, gestiónalo al momento. Aunque romper tu planificación, probablemente tendrá consecuencias negativas, a veces está justificado si es una acción que te conduce directamente hacia tus metas.

 

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Un comentario

  1. Interessants y provechoso, y si solo es cuestion de hàbit os, en todo en la vida ,organitzar y prioritzar.
    Grácias por compartir

    Xavi

    11-Feb-14 · 11:31 am | Permalink

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