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10 hábitos para incrementar la productividad

Escrito por Aritz Urresti el 10 Abr 2015

Hábitos para incrementar la productividad

Aprende los principales hábitos para incrementar la productividad en la empresa.

El éxito en la vida tiene mucho que ver con el desarrollo de los hábitos beneficiosos y el abandono de los hábitos perjudiciales. Todas las personas cargamos con una mochila en la espalda, cargada de hábitos adquiridos con el paso de los años. Tanto es así que, sin darnos cuenta,  la mayoría de las cosas que hacemos están movidas por un hábito y no por una decisión consciente. ¿Esto afecta a nuestra productividad? Podemos afirmar que sí, ya que son los hábitos los que deciden las tareas a las que dedicamos la mayor parte de nuestro tiempo.  Cuestiónate a ti mismo de forma sincera: ¿Controlas tu tiempo o dejas que lo controlen tus hábitos?

Un listado de buenos hábitos para incrementar tu productividad:

  • Identifica el mejor momento del día para dedicarlo a la tarea más importante que tengas que hacer. Observa tu biorritmo, decide tu mejor momento del día, y protege esa hora.
  • Toma distancia para adquirir mejor perspectiva de las cosas. Toma el hábito de salir fisicamente de tu empresa durante 30 minutos cada día, para tener una visión de la empresa “desde fuera”. Dedica ese tiempo a pensar estratégicamente. Es una buena forma de romper la rutina y la inercia que te impide percibir las cosas con la perspectiva adecuada.
  • Ante cada nuevo input que recibas, has una de las siguientes 4 cosas: Hacerla al momento, ponerle fecha de realización en la agenda, delegarla en otra persona, o tomar la decisión de no hacerla. No des vueltas, ni toques las cosas más de una vez.
  • Relaciónate con personas que están en donde tú quieres estar. Rodéate de personas que han conseguido ya las cosas que quieres conseguir tú. El éxito se contagia.
  • Asegúrate de realizar como mínimo 4 visitas comerciales a la semana. Adquiere ese hábito semanal y no admitas excepciones, priorízalo pase lo que pase.
  • Desecha el miedo al “no”. Debes aprender a enfrentarte a que te digan “no” durante tus visitas comerciales. Al contrario, cuantos más “noes” consigas, estarás más cerca de un “sí”, por estadística.
  • No consultes el e-mail a primera hora de la mañana. Déjalo para una segunda hora, para que esa primera hora puedas concentrarte sin interrupciones en la tarea importante. Muchas veces, recibimos un email a primera hora que nos destroza la planificación de toda la mañana. Protege tiempos para las tareas importantes que te acerquen a donde quieres estar.
  • Educa a tus empleados para que sean autónomos y no sean “ladrones de tiempo”. Cada vez que se presenten con un problema, devuélveles una pregunta: ¿Tú que harías? Hazles pensar, acostúmbrales a resolver los problemas por si mismos, para que no dispongan de tu tiempo.
  • Ayúdate a ti mismo primero. Es muy complicado ayudar a otras personas en sus problemas, sin haber resuelto primero los problemas propios. Ayuda siempre a los demás, por supuesto, pero después de haber resuelto tus problemas, así les ayudarás mejor, más centrado y despejado mentalmente. Igual que en los aviones nos mandan ponernos en primer lugar la máscara de emergencias y solo después ayudar a otros a ponerse la suya. No puedes ayudar a los demás si no estás bien.
  • Desecha el concepto “multitarea”. Es un gran error tratar de hacer varias cosas a la vez. Al contrario, fragmenta, simplifica, ataca los proyectos de uno en uno, tarea por tarea.

¿Quieres aprender a adquirir hábitos productivos?  Tu éxito en la vida no depende de lo que hagas mañana, si no de lo que hagas hoy. No esperes más y actúa ahora.

 

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