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Rentabilizar el tiempo: la regla 80/20

Escrito por Aritz Urresti el 13 May 2016

Rentabilizar el tiempo

¿Sabemos rentabilizar el tiempo que dedicamos a trabajar?

¿Son realmente productivas nuestras a veces interminables jornadas laborales?

Rentabilizar el tiempo. ¿Nos hemos parado a pensar si las horas que dedicamos a nuestra faceta profesional están realmente aprovechadas? Y es que ya lo dijo el sabio: “Lo importante no son las horas que haya invertido en un trabajo, sino como ha realizado usted esta tarea”. Esta cita, aunque anónima y a pesar de su aparente obviedad, está llena de verdad, porque…¿Cuántos de nosotros gestionamos adecuadamente nuestro tiempo de trabajo para rentabilizar al máximo nuestra jornada?

Probablemente, menos de los que pensamos.

Y no es un problema de falta de horas: es un problema de organización. De entre todas las tareas que desempeñamos a lo largo del día, hay un puñado de ellas que, aunque necesarias, no repercuten en un beneficio directo: papeleo, tediosos informes, interminables reuniones, desplazamientos…tareas que nos ocupan un tiempo precioso que en ocasiones nos lo restan a las actividades que sí desembocan en la consecución de nuestros objetivos comerciales (ventas directas, búsqueda de clientes potenciales, atención a clientes ya existentes…). ¿Cuántas veces nos hemos visto en esta situación? Si se me permite contestar en nombre de todos, diría que demasiadas.

El principio 80/20

“El 80% de los resultados que se alcanzan, suele venir casi invariablemente del 20% de las tareas que se realizan.”

Si aumentamos el tiempo dedicado a las actividades más productivas, aumentará la productividad de nuestro negocio, y en consecuencia nuestros ingresos.

Así de simple: los apartados de mayor rentabilidad de tu trabajo serán aquellos que te ofrezcan los mejores resultados en términos de productividad. El secreto reside en identificar aquellos apartados que nos ofrezcan mayor rentabilidad, para poder así establecer prioridades lógicas.

Una vez identificados estos apartados de mayor rentabilidad, solo queda organizar el tiempo que dedicaremos a cada tarea, y cuáles de éstas desecharemos por improductivas.

¿Quieres aprender a rentabilizar tu tiempo? Apúntate a mi seminario gratuito en el edificio del Seminario de Derio. Allí aprenderás conceptos cruciales sobre gestión de tiempo, planificación y gestión de las prioridades en tu vida. Es totalmente gratis y no implica ningún tipo de compromiso.

 

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