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10 buenos hábitos para la gestión del tiempo en tu negocio

Escrito por Aritz Urresti el 19 Oct 2011
gestion tiempo habitos

El tiempo representa el primer recurso disponible para lograr lo que se desea en la vida. Talentos y habilidades son inútiles si no organizas bien tu tiempo para usarlos. Los conocimientos y capacidades que has adquirido durante tu formación no harán nada por ti a menos que dispongas de tiempo para ponerlos en práctica.

El tiempo es un don inapreciable que se puede usar para el placer y provecho propio. Tu don es el mismo que recibe cualquier persona rica, poderosa o influyente, la diferencia entre las personas suele estar relacionada con la forma en que organizan su tiempo. El éxito en la vida tiene mucho que ver con la gestión correcta del tiempo. Puedes dedicarlo a las actividades que te proporcionan mayores beneficios, o bien puedes regalarlo a los demás, interrumpiendo tus tareas para atender las demandas y solicitudes de los demás, quienes acaban controlando tu tiempo. Si no eres capaz de controlar tu propio tiempo, difícilmente podrás controlar ninguna otra cosa. Cuestiónate a ti mismo de forma sincera: ¿Controlas tu tiempo o dejas que lo controlen los demás?

Buenos hábitos para la gestión del tiempo y la productividad personal

1. Agrupa tareas similares que se puedan realizar a la vez. Esto elimina gran parte del comportamiento esporádico, evita que nos dispersemos y nos permite centrarnos.

2. Aprende a decir no a quienes quieren robar tu tiempo. No solemos permitir que nos roben el dinero. Si el tiempo es dinero ¿por qué nos lo dejamos robar?

3. Prioriza: haz frente primero a los trabajos duros o más difíciles y dejar las tareas menores en segundo plano de prioridad. De esta forma serás capaz de terminar grandes retos de trabajo sin estrés.

4. Delega en los demás. No simplemente distribuyendo las tareas de otros, si no delegando las tareas propias de tu cargo en otras personas. Preferentemente en alguien que sea capaz de hacerlo mejor que tú mismo. Rompe el hábito del “hazlo tú mismo” y la barrera mental de creer que haciéndolo uno mismo saldrá más barato. Descubrirás que así tienes más tiempo para las tareas más importantes y de mayor rentabilidad.

5. Evita el síndrome del escritorio desordenado. Un escritorio limpio y ordenado te ayudará a pensar con claridad, será más fácil localizar los documentos y mantener tu mente enfocada en la tarea que debes realizar, a la vez que reducirá tu sensación de estrés.

6. Comienza de inmediato a realizar las tareas más importantes, olvidando lo mucho o poco que te apetezca hacer esa tarea, sólo hazlo. Las dos primeras horas de la mañana suelen ser las mejores para ponerse con las tareas importantes y concentrarse adecuadamente en ellas.

7. Trata de recompensarte a ti mismo al final del día. Normalmente nos quedamos con los problemas y no con los logros. Revisa al terminar el día los logros que hayas obtenido, aunque sean pequeños, para tomar consciencia de ellos y apreciar los beneficios de planificar y gestionar tu tiempo. Si no ves los beneficios es fácil desanimarse y abandonar.

8. Aprende a utilizar los “tiempos muertos”. Cuando estés en la sala de espera del dentista, en un atasco en tu coche, esperando una visita que se retrasa, etc. puedes tener preparado un listado de llamadas importantes a realizar con tu móvil, puedes planificar lo que harás la semana siguiente, o puedes pensar en áreas de mejora para tu negocio….

9. Reduce las reuniones y el tiempo de las mismas, pregúntate a ti mismo si tal reunión es necesaria y si tal vez una llamada de teléfono puede resolver el tema. Si una reunión es imprescindible, planifícala bien, plantéate el tiempo límite de duración y trata de cumplirlo. Haz un listado de los puntos importes a tocar y no permitas desviaciones.

10. Fija fechas límite para alcanzar tus metas y asegúrate de que las cumples. Si no pones fecha a las tareas importantes corres el riesgo de demorarlas hasta que se vuelven urgentes y te ves obligado a hacerlas deprisa y corriendo sin estar centrado en ellas.

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  1. […] Cambiar mis hábitos. Analizar si mis hábitos de trabajo me benefician o me perjudican. Si detecto hábitos que repito continuamente y me hacen […]

  2. […] adoptar nuevas actitudes y adquirir nuevos hábitos que te beneficien. Y al mismo tiempo abandonar los malos hábitos que te perjudican y se interponen […]

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