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28 beneficios de planificar el tiempo en tu empresa

Escrito por Aritz Urresti el 27 Oct 2011
beneficios gestion tiempo

Si valorásemos en dinero el tiempo que nos roban todos los días en interrupciones, nos asombraríamos. Esto nos sucede porque no tangibilizamos el valor del tiempo. Normalmente estamos en guardia para no dejarnos robar dinero, sin embargo con el tiempo no estamos en guardia, nos lo dejamos robar con facilidad, a pesar de que nos cueste mucho dinero realmente. Tendemos a buscar autojustificaciones, o a buscar como culpables a los demás en lugar de ser sinceros con nosotros mismos y mirarnos al espejo, en lugar de analizar y darnos cuenta de por qué no gestionamos y protegemos correctamente nuestro tiempo. Hay que asumir la responsabilidad del uso de nuestro tiempo de trabajo y comprometernos con nosotros mismos y con nuestras empresas.

Para ayudarnos a ser conscientes de lo que puede suponer gestionar correctamente el tiempo, es importante conocer los beneficios que obtendremos de ello y tenerlos siempre en la mente presentes.

28 beneficios que obtendrás si planificas el tiempo:

  • Seguridad personal y autoconfianza en el desempeño profesional.
  • Evitar quejas de los clientes o de los empleados.
  • Ser más proactivo y no tan reactivo: multiplica por 4 la productividad.
  • Mayor confianza del cliente, lo tendremos más contento y satisfecho.
  • Ahorro de tiempo, que podremos invertir en ocio.
  • Evitaremos los olvidos y tendremos mayor relajación mental y sensación de control.
  • Me permite saber a dónde quiero llegar, me dirige hacia la meta.
  • Me permite ordenar por prioridades.
  • Me permite saber dónde estoy.
  • Control de mis horas para saber lo que tengo que facturar a mis clientes.
  • Proporciona tiempo para el seguimiento de mis metas.
  • Rapidez en la ejecución de los trabajos.
  • Si planifico, predispongo mi mente para hacer las cosas.
  • Sensación de dominio y satisfacción (mentalización).
  • Reducción del estrés. La mente se libera y nos permite ser creativos.
  • Aprendo a estimar el valor de mi tiempo.
  • Me permite estar siempre bien organizado.
  • Me permite anticiparme a los imprevistos.
  • Me permite proteger mi tiempo y hacer lo que quiero, no lo que los demás quieren/esperan que haga.
  • Me permite agrupar tareas, y así ser más productivo.
  • Facilita provocar las cosas que quiero conseguir, escapando de la inercia y del “día a día”.
  • Ayuda a definir qué cosas debo delegar.
  • Se evita tener que improvisar, se eliminan las dudas.
  • Permite empezar y terminar sin interrupciones.
  • Permite que el contenido de mis actividades sea valioso, no mediocre.
  • Planificar permite analizar y ver si cumplo con mis metas.
  • Planificar me motiva a emprender las tareas.
  • Planificar me ayuda a generar nuevos hábitos beneficiosos.

Pero no debemos olvidarnos de que la gestión de nuestro tiempo personal no se trata sólo del área profesional, podemos planificar también el resto de áreas de nuestra vida. Si cuidamos sólo el área profesional, la rueda de la vida está desequilibrada, se descompensa, no tendremos una vida plena.

Generalmente todos tenemos en la mente que el trabajo es una herramienta para poder tener una vida mejor, pero luego lo entregamos todo al trabajo, y no nos acordamos de desarrollar el resto de áreas, no nos acordamos de vivir esa vida mejor. Es un hecho común que solemos olvidarnos de las cosas que nos gustan, no les dedicamos tiempo, no protegemos tiempo para nuestra vida extra laboral. No nos paramos a pensar en las metas personales y lo abandonamos todo por el trabajo.

¿Se os ocurren más beneficios que podrían añadirse a esta lista? Os animo a que hagáis comentarios para ampliarla.

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  1. […] los podré llevar a cabo únicamente si los planifico con dedicación y los meto en mi agenda. Sin planificar lo más fácil es que nunca me ponga a hacer estas cosas y me deje llevar por el día a día. Es […]

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