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No tengo tiempo para aprender a gestionar mi tiempo.

Escrito por Aritz Urresti el 1 Ago 2012
gestion del tiempo

Invertir unas horas a la semana para planificar tus tareas y priorizarlas, es la inversión de tiempo más importante que puedes hacer. Pero planificar no significa apuntar las citas en una agenda, es mucho más. En primer lugar debes aprender cuáles de tus tareas son las que te proporcionan mayor rentabilidad tangible, cuáles son delegables, qué momento del día es más adecuado para cada una, etc. La gestión de tiempo es una habilidad que requiere varios meses de trabajo, entrenamiento y análisis de resultados para perfeccionarla. Muchas personas, al no darle importancia, lo hacen fuera del horario laboral, los fines de semana, o a última hora. Cuando se toma consciencia de los beneficios que pueden aportar una buena gestión del tiempo, es cuando las personas empiezan a dedicarle las mejores horas del día, ya que pueden ser las horas más rentables de toda la semana.

Es frecuente escuchar comentarios como:

No puedo perder el tiempo en esas tonterías.

Estoy demasiado ocupado para desperdiciar horas en planificar.

La gestión de tiempo es para altos directivos con ayudantes, que pueden permitirse perder horas.

Está muy bien la teoría, pero en el día a día es imposible sacar tiempo para dedicar a planificar.

 

Voy a plantear un paralelismo sencillo, que nos permita ponernos en una situación que nos lleve a entender perfectamente la importancia de todo esto.

Imaginemos que viajamos en un coche con un compañero de trabajo, debemos llegar a una ciudad vecina antes de 4 horas, para entrevistarnos con un importante cliente. Tenemos tiempo suficiente para llegar, incluso contamos con 15 minutos de margen, por lo que estamos muy tranquilos. Sin embargo, se nos pincha una rueda y debemos reducir la velocidad a 40 kilómetros por hora, ya que no es posible ir más deprisa con una rueda pinchada. Sabemos que si continuamos con la rueda pinchada no podremos subir de 40 kilómetros por hora, pero tenemos demasiada prisa para parar a cambiarla. No podemos permitirnos parar porque perderíamos un tiempo precioso y tenemos mucha prisa, no podemos llegar tarde a la reunión con nuestro cliente. Nuestro compañero de viaje nos sugiere que paremos a cambiar la rueda, perdemos unos minutos en arreglar lo que está mal, pero luego podremos desarrollar el máximo potencial del coche. Sin embargo no hacemos caso, estamos demasiado ocupados para perder tiempo en arreglar la situación. No podemos perder ni un minuto en cambiar la rueda, esas cosas son para la gente que les sobra el tiempo, nosotros tenemos una importante reunión y no podemos permitirnos parar.

Esto es exactamente lo que hacemos todos los días. Viajamos con una rueda pinchada y no paramos a planificar, priorizar y organizarnos. No nos permitimos desarrollar nuestro máximo potencial, y quedamos condenados a viajar siempre a 40 kilómetros por hora en nuestras empresas. No disponemos de tiempo para gestionar nuestro tiempo. No disponemos de tiempo para disponer de nuestro tiempo.

Lo cierto es que las personas de éxito planifican su tiempo y priorizan sus actividades. Sin embargo las personas que simplemente cumplen con la supervivencia moderna (pagar las facturas) no planifican su tiempo ni priorizan con eficacia. ¿Qué modelo quieres seguir?

¿Quieres aprender más sobre la gestión del tiempo? 

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