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¿Sabías que el éxito está muy relacionado con la gestión del tiempo?

Escrito por Aritz Urresti el 2 Nov 2012

gestion del tiempo

¿Sabías que el éxito profesional y personal está muy relacionado con una buena gestión del tiempo?

Ten en cuenta que es necesario invertir mucho menos tiempo en prevenir la pérdida de tiempo que en solucionar sus consecuencias. Las situaciones de crisis provocadas por no gestionar el tiempo con eficacia nos consumen mucho más tiempo que realizar una rutina diaria para organizarnos y priorizar.

Unos consejos que nos ayudarán a prevenir la pérdida de tiempo:

1.- Ordena tu espacio de trabajo.

Una zona de trabajo que esté limpia causará menos distracciones y dejará espacio para mostrar tu actividad con comodidad. Podrás concentrarte en cada apartado, sin pérdidas de tiempo, y podrás dirigir tu mano directamente hacia el material que necesitas en ese momento, sin perder tiempo, sin distracciones, sin perder concentración y sin el estrés que provoca no encontrar las cosas. También causa mucho estrés tener grandes montones de papeles frente a ti, es mucho más eficaz tener la mesa limpia y despejada ¿Prefieres trabajar con estrés o sin estrés? Tú elijes. Si tienes la mesa ocupada con la correspondencia, la documentación de 3 grandes proyectos, un periódico, unas fotos de la familia, un cubilete de bolígrafos, y tu amuleto favorito… ¡Te verás completamente desbordado antes de empezar! Elimina todos los objetos de tu mesa, buscar la forma de situarlos detrás de ti, fuera de tu campo de visión. Cuando ordenas tu espacio de trabajo, estás consiguiendo aumentar tu eficacia en proporciones insospechadas.

2.- Coloca de nuevo las cosas tras usarlas.

Dejar las cosas en cualquier parte por las prisas, es una muy mala forma de tratar de ahorrar tiempo. Colocarlo todo de nuevo en su sitio tras su uso, puede ayudarte a ahorrar un tiempo muy valioso en el futuro. Los archivadores en su sitio, el material de venta de nuevo al maletín, la documentación en el archivador correspondiente… todo esto supone poder encontrar una información o un suministro valiosos en el momento en que los necesites. Se puede aplicar en casa, en la oficina, en el coche, etc.

3.- Aprende a decir “no”.

Cuando las personas le piden ayuda, todos tenemos la tendencia a ayudar para así sentirnos necesarios para los demás, queridos y respetados. De esta forma es muy fácil comprometerse en exceso para realizar actividades que contribuyen muy poco a tus metas más importantes. Cedes tu tiempo a la realización de las metas de los demás, mientras las tuyas quedan sin hacerse. Una de las mayores dificultades a la hora de llevar a cabo una eficaz gestión de tiempo, es ser capaz de decir “NO”. Se trata del viejo sentimiento adquirido en nuestra educación, de que si ayudas a las demás personas, éstas te ayudarán a ti en el futuro. Sin embargo hemos de ser capaces de madurar y darnos cuenta de que por aceptar tareas inadecuadas nunca vas a conseguir el respeto de los demás, al contrario, tenderán a pedirte más y más cosas al percibir que pueden conseguir cosas de ti. Eso no es respeto. Te ganas la reputación de ser una persona blanda que siempre transige con los demás. Es necesario aprender a decir no sin sentirse culpable y sin ofender a nadie, evaluando una solicitud, no solo en base a tus méritos, si no analizando su compatibilidad con tus propias metas personales. Una buena respuesta: “Le agradezco su confianza en mi. La propuesta es importante, pero no se ajusta a mis intereses y a mis metas en este momento”. Llevar a cabo una tarea que no se ajusta a tus metas e intereses es una fuente de frustración.

4.- Escucha.

Aprende a escuchar de forma inteligente a las demás personas. Escucha más allá de las palabras, pon atención al lenguaje corporal, al tono de voz, a las expresiones faciales. Te sorprenderás de lo mucho que puedes aprender. Adquiere destrezas en concentrarte, en preguntar sobre las cuestiones estrictamente pertinentes, y en pensar sobre lo que estás escuchando. Activar la capacidad de escucha es fundamental entre directivos y empleados, entre compañeros de trabajo y entre los miembros de una familia. Para un vendedor es crucial saber escuchar al cliente potencial durante una entrevista de ventas (la mayoría hace lo contrario: hablar y no escuchar).

El viejo dicho “más vale prevenir que lamentar” es especialmente cierto cuando la prevención se compone de actitudes y de hábitos que evitan la confusión y la pérdida de tiempo.

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  1. […] Planificación, palabra mágica. La mayoría de las personas piensan que planifican correctamente, sin embargo la planificación bien hecha es algo muy difícil de dominar. Adquirir destreza en la planificación conlleva invertir mucho tiempo y esfuerzo. Es un aprendizaje, no basta con un cursillo o con leer un manual, aprender a planificar lo conseguiremos a medio/largo plazo. No son muchas las personas que planifican correctamente, pero son personas de gran éxito, ya que la gestión de nuestro tiempo depende de la planificación, y el éxito tiene mucho que ver con la gestión del tiempo. […]

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