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Cómo desarrollar el hábito de gestionar el tiempo

Escrito por Aritz Urresti el 24 Ene 2013
desarrollar el habito de gestionar el tiempo

¿Cómo desarrollar el hábito de gestionar el tiempo? En nuestra forma de hacer las cosas en el día a día, las personas tenemos multitud de hábitos, tanto positivos como negativos. Normalmente son hábitos inconscientes: reaccionamos y tomamos muchas decisiones guiados más por el hábito que por una decisión consciente. La realidad es que lo que hacemos hoy y ahora es lo que cuenta, el pasado no se puede cambiar, y el futuro aún está por venir. Por tanto, nuestros resultados dependen directamente de lo que hagamos ahora, si gestionamos correctamente el tiempo ahora podremos alcanzar buenos resultados, si lo gestionamos mal, los resultados serán peores. Es necesario enfrentarnos a nuestra responsabilidad sobre los resultados, dejar de lado auto excusas y justificaciones y desarrollar el hábito de gestionar el tiempo, como una de las principales habilidades de un directivo.

Lo primero que debemos analizar es qué es un hábito. Se trata de una respuesta emocional o de reacción ante una situación, que se repite hasta que se convierte en automática. Esto quiere decir que actuamos sin racionalizar, tenemos respuestas automáticas, aunque nuestra mente nos hace creer que hemos tomado una decisión consciente, en realidad es el hábito el que nos hace actuar.

Si tenemos muchos hábitos perjudiciales, que afectan a nuestros resultados, se hace necesario cuestionarnos a nosotros mismos para tratar de corregir la situación. En cambio, si el hábito nos beneficia, debemos potenciarlo. Si nuestro desempeño profesional está lleno de hábitos beneficiosos, es muy bueno porque nuestras respuestas automáticas nos llevan a mejorar resultados, nos conducen hacia el logro. Por lo tanto, para crecer y desarrollarnos profesionalmente, se hace necesario trabajar todo esto, tratar de eliminar los hábitos que nos perjudican y adquirir hábitos que nos beneficien. El hábito de gestionar el tiempo es uno de los más importantes. Por el contrario, el hábito de la dilación, nos hace conduce a la pérdida de oportunidades, a la baja productividad, y a la insatisfacción general con la vida. Dilatamos las decisiones, no nos ponemos en acción, nos quedamos esperando a que alguien venga en nuestra ayuda y tome la decisión o haga el trabajo por nosotros.

Los pasos iniciales a la hora de tratar la dilación y gestionar adecuadamente nuestro tiempo son: lo primero admitir que la dilación existe y que nos perjudica. Después hacernos el propósito firme de buscar un comportamiento diferente y afrontar las cosas en el momento, nunca más pensar “lo haré mañana”. Y por último tomar las medidas adecuadas para convertir esa nueva actitud en automática, crear en nosotros el hábito de la gestión de tiempo.

Cuando somos conscientes del valor de una hora, nos es mucho más fácil reconocer la urgencia de utilizar el tiempo presente, para cumplir con las tareas de máxima rentabilidad sin dilatarlas. Es muy importante saber cómo queremos utilizar el tiempo durante nuestro día y cuál será el esquema de trabajo de hoy, teniendo en cuenta las prioridades adecuadas.

A medida que vamos estableciendo prioridades y aprendemos a planificar las actividades del día en función de la rentabilidad que producirán, nos será más fácil actuar en vez de esperar. Adquiriendo esta actitud, la dilación desaparecerá, siendo sustituida por el hábito de la gestión del tiempo. Evitar la dilación y gestionar adecuadamente el tiempo, no es más que una elección. Todo depende de la elección que hagas aquí y ahora: decidir conscientemente o auto engañarte dejándote llevar por un hábito perjudicial.

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One Trackback/Pingback

  1. Cómo mejorar la Gestión del Tiempo on 05-Feb-16 at 1:13 pm

    […] tomáis en serio y perseveráis, os dará resultado seguro. Cuando esta técnica se convierta en un hábito y lo hagáis de forma continuada y sin esfuerzo, experimentareis una mejoría en los resultados, y […]

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