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¿No tengo tiempo, o no priorizo adecuadamente?

Escrito por Aritz Urresti el 24 Jul 2013

¿No tengo tiempo, o no priorizo adecuadamente?¿No tengo tiempo? ¿O no priorizo adecuadamente? La situación más habitual en gerentes, empresarios y directivos de empresas es que les falta tiempo, se ven presionados por todas partes y les cuesta llegar a tiempo a todas las tareas que han de hacer. El pensamiento más habitual ante dicha situación es “no tengo tiempo para nada“, “estoy liadísimo”, etc. Lo cierto es que precisamente son quienes emplean mal su tiempo los que suelen quejarse de su brevedad. El tiempo es el recurso más democrático y justo que existe, ya que el día tiene 24 horas para todo el mundo, la diferencia radica en la forma en que ese tiempo se emplea. La clave es priorizar, escoger bien qué tareas llevar a cabo, haciéndolo en nuestro propio beneficio, y jamás cediendo a las presiones y peticiones de los demás. Es imperativo reflexionar muy bien antes de que empiece la semana, decidir cuáles son mis tareas prioritarias, y proteger muy bien las horas de la semana en que desarrollaré esas tareas. Esas horas deben ser sagradas e inviolables, no atenderemos al teléfono ni a nadie, no consultaremos los e-mails, no consentiremos interrupciones. Deben ser tareas de Alta Rentabilidad, es decir, que me conduzcan a mejorar los resultados, a mejorar un área de la empresa, que me acerquen a un cambio de mi situación… Jamás dejar de hacer las tareas prioritarias por las urgencias de los demás. Si cedemos y dejamos nuestras prioridades sin hacer, y nos dedicamos a resolver las prioridades de los demás, es cuando tendremos la sensación de no tener tiempo.

Podéis pedírmelo todo, excepción hecha de mi tiempo.

Napoleón Bonaparte

Si cuantificásemos en dinero el tiempo que nos roban todos los días en interrupciones, nos asombraríamos. Esto nos sucede porque no tangibilizamos el valor del tiempo. Todos estamos alerta y recelosos para no dejarnos robar dinero, sin embargo con el tiempo no estamos en guardia, nos lo dejamos robar con facilidad, a pesar de que realmente nos cueste mucho dinero. Siempre nos autojustificamos, o buscamos culpables a los demás en lugar de ser críticos y objetivos con nosotros mismos y mirarnos al espejo. No nos damos cuenta de que no gestionamos bien el tiempo ni lo protegemos. Hay que asumir la responsabilidad del uso de nuestro tiempo de trabajo y comprometernos con nosotros mismos y con nuestras empresas.

 

 

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2 Comentarios

  1. Corrígeme si me equivoco, pero creo que no protegemos el tiempo más por educación y por ser políticamente correctos que porque no seamos conscientes del perjuicio que nos hacen al robárnoslo.

    ¿Que opinas?

    24-Jul-13 · 8:02 pm | Permalink
  2. Aritz-Urresti

    Hola Daniel. Efectivamente muchas veces lo hacemos por no parecer maleducados. Pero es una barrera mental que tenemos, no se trata de no ayudar a los demás, si no de priorizar adecuadamente. Yo procuro ayudar a los demás siempre que puedo, pero es importante escoger bien el momento en que lo hacemos, nunca dejar de hacer nuestras tareas imperativas por atender los requerimientos de otras personas. Si acostumbramos a las personas de nuestro entorno a que les ayudaremos, pero en el momento apropiado, nos lo agradecerán igualmente, y comprenderán perfectamente que tenemos nuestras propias tareas, y nuestras prioridades. Un saludo y muchas gracias por tu comentario.

    01-Ago-13 · 1:32 pm | Permalink

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