Cómo aumentar la productividad en el trabajo

¿Quieres saber cómo aumentar la productividad en el trabajo?

1. Detente, haz un alto en tu vida para pensar. Para tomar consciencia de cómo aumentar la productividad en el trabajo, es imprescindible salir de la inercia del día a día, tomarte un día libre o dos, aislarte de distracciones y de personas que te influyan. Céntrate en ti mismo, en analizar qué es lo que quieres, cuáles son tus deseos profundos, aprende a diferenciarlos de las cosas que “se supone” que has de desear. No persigas las cosas que los demás desean para ti, tus familiares, amigos, sociedad, colaboradores… Identifica y clarifica. Sin claridad no hay productividad.
2. Concreta y diseña tus objetivos y tus metas. Transforma tus deseos en objetivos. Concreta tus objetivos en metas específicas, tangibles, ambiciosas y medibles. La mayoría de las personas desconocen sus objetivos, es lo más normal. No puedes saber qué hacer para mejorar tu productividad, si desconoces a dónde quieres llegar. Define tu Misión en la vida, establece Objetivos anuales y desarrolla Metas para lograr esos objetivos. Planifica cómo conseguir dichas metas. Si no tienes un sistema de planificación no podrás dirigirte hacia tus Metas.
3. Identifica tus Tareas de Alta Rentabilidad. Si dedicas tu tiempo a todo tipo de tareas sin saber cuáles debes priorizar, tu productividad será muy baja. Has de identificar cómo aumentar la productividad en el trabajo a través de la identificación de las tareas verdaderamente productivas. Es importante aprender a identificar cuáles de tus tareas debes priorizar por ser las que te aportan rentabilidad tangible y porque te acercan a tus metas. La situación real en el ámbito profesional es que la inmensa mayoría de las personas desperdician el 80% de su tiempo en tareas que sólo les aportan el 20% de los beneficios. Dedica a estas tareas de Alta Rentabilidad las 3 primeras horas de cada día de forma estricta e inamovible, y el resto del día, si quieres dedícate a las otras. Comprobarás que los resultados se multiplican.
4. Cuestiona tus hábitos inconscientes. Todos tenemos hábitos que nos perjudican. Reflexiona… ¿Qué hábitos tienes que son perjudiciales para tu productividad? ¿Qué hábitos podrías desarrollar que fueran beneficiosos? Si detectas hábitos que repites continuamente y te hacen dedicar horas a tareas no rentables, debes ser auto crítico y abandonar dichos hábitos. Adquiere hábitos que te permitan hacer con facilidad tareas que aparentemente requieren un gran esfuerzo.
5. Trabaja tu desarrollo profesional y personal. Todos los pasos anteriores podrás llevarlos a cabo únicamente si los planificas y los incluyes en tu agenda con fechas concretas. Planifica correctamente según las prioridades que te marcan tus objetivos y tus metas. Establece las horas de la semana que dedicarás a pensar y planificar, y blinda esas horas en tu agenda, de ello dependerá que veas conseguidas tus metas. Tu desarrollo y crecimiento personal hacia una mayor productividad solo pueden ser conseguidos a través de tu esfuerzo y aprendizaje.

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