Cómo gestionar el tiempo para ser más productivos

Cómo gestionar el tiempo para ser más productivos

Dedicar muchas horas a nuestro puesto de trabajo no significa necesariamente que seamos buenos profesionales ni que seamos productivos. Muchas veces incluso nos jactamos del exceso de horas que requiere nuestro trabajo y nos mostramos orgullosos porque parece proyectar una imagen de buenos profesionales sobre nosotros. No parece importarnos el hecho de no saber gestionar el tiempo para ser más productivos.

Sin embargo en otras culturas, en otros países ocurre lo contrario, si necesitamos dedicar demasiadas horas a nuestro trabajo, se asume que algo no se está haciendo bien.

Lo cierto es que a todas las personas nos gustaría emplear menos horas a nuestra jornada laboral y más horas a cosas como el ocio, el deporte o la familia.

¿Es esto posible? ¿Podríamos dedicar menos tiempo a hacer lo que hacemos? ¿Podemos evitar las pérdidas de tiempo y sortear a los ladrones de tiempo? ¿Es posible dedicar menos tiempo a apagar fuegos y centrarnos en las tareas principales? ¿Se puede aprender a gestionar el tiempo para ser más productivos?

Existe un hábito negativo muy perjudicial en casi todas las personas, por no decir todas, es el hábito de la procrastinación. Por culpa de la procrastinación tendemos a dejar de lado las tareas prioritarias, las que nos llevarían a un cambio de situación, y en su lugar dedicamos nuestro tiempo a tareas rutinarias, cómodas y poco importantes que nos hacen estancarnos donde estamos.

Es fundamental trabajar en la eliminación de los hábitos de tiempo perjudiciales, porque el tiempo es nuestro bien más preciado y que mejor deberíamos cuidar, ya que una mala gestión del tiempo nos impedirá alcanzar el logro de nuestras metas y nos llevará a la frustración y el fracaso.

¿Cómo evitaremos la mala gestión del tiempo y la procrastinación?

1. Párate a pensar. Deten la inercia del día a día y el torbellino de tareas “apaga-fuegos”. Dedicar unas horas a pensar nos permitirá dirigirnos en la dirección correcta. Debemos ser capaces de dejar de lado las auto excusas y dejar de creer que lo hacemos todo bien. Si pensamos, analizamos y planificamos nuestras tareas semanales, notaremos una gran mejoría en los resultados.
2. Prioriza las tareas rentables. Como resultado de parar a pensar, podremos analizar si estamos dedicando nuestro tiempo a tareas que nos benefician y nos hacen crecer y mejorar, o si por el contrario dedicamos la mayor parte del tiempo a tareas que nos estancan y no nos aportan beneficio ni mejoran los resultados. Prioriza las tareas de Alta Rentabilidad, dejando para el final otro tipo de tareas que nos bloquean en nuestro desarrollo.
3. Protege tu tiempo. Debemos ser rigurosos protegiendo nuestro tiempo. De nada sirve pensar y priorizar si luego no nos protegemos. Si cedemos nuestras horas de trabajo de Alta Rentabilidad a la menor petición de otras personas, estaremos regalando nuestra rentabilidad, nuestra productividad y en definitiva nuestro valioso tiempo. Es importante aprender a decir no.

Lo aconsejable es aprender técnicas de Gestión del Tiempo: cómo gestionar el tiempo para ser más productivos, planificar y establecer unas horas determinadas para consultar el email, no atender las llamadas en mitad de una tarea prioritaria (devolver la llamada más tarde), establecer un horario para consultas de colaboradores, etc. El problema real es que decir NO, nos causa conflicto. Todos tendemos a vivir en nuestra zona de confort y a esquivar la gestión de esos conflictos. Nos auto justificamos para no enfrentarnos a la realidad de que esa falta de protección del tiempo va en nuestro perjuicio.

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